volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Legalización y acompañamiento a JAC
Versión 1
Código GCV-DGP-PR-012
Proceso Gestión para el Desarrollo Integral de Grupos Poblacionales Estado vigente
1. OBJETIVO
Alinear las diferentes acciones para el fortalecimiento de las Organizaciones Comunales que benefician a la comunidad en general. 
2. ALCANCE
Convocatoria para la elección de Juntas de acción Comunal hasta el seguimiento y acompañamiento en el ejercicio de su función 
3. RESPONSABLE
Técnico Operativo Promoción Comunitaria
4. CONDICIONES GENERALES
El municipio de Manizales cuenta con 12 comunas y 7 corregimientos, los cuales integran198 Juntas de Accion Comunal que son organizaciones de base de carácter comunitario ad honorem.

Las Juntas de Accion Comunal están conformadas por 14 dignatarios de los cuales 4 hacen parte de la junta directiva, 1 el órgano de control, 3 miembros de la comisión de convivencia y conciliación, 3 delegados ante la Asociación Municipal de Juntas y mínimo 3 comités de trabajo

El funcionamiento de las Juntas de Accion Comunal esta regido por la Ley 2166 de 2021
 
5. DEFINICIONES
5.1. JUNTA DE ACCION COMUNAL: Son organizaciones cívicas, sociales, sin ánimo de lucro y de naturaleza solidaria, constituidas por ciudadanos pertenecientes a una comunidad, barrio, conjunto, vereda o sector de cada municipio, localidad o distrito del país, cuentan con personería jurídica y patrimonio propio. Organizadas autónomamente con el fin de promover un desarrollo integral, sostenible y sustentable construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestión del desarrollo de la comunidad  
5.2. DIGNATARIOS DE LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL: Son dignatarios de los organismos de acción comunal los que hayan sido elegidos para el desempeño de cargos en los órganos de dirección, administración, vigilancia, conciliación y representación. Los estatutos de los organismos de acción comunal señalarán las funciones de los dignatarios.  
5.3. ESTATUTOS DE LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL: Se refiere a Las normas y procedimientos por medio de los cuales se rige el funcionamiento de cada Junta de Accion Comunal  
5.4. ASAMBLEA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL: La asamblea general de los organismos de acción comunal es la máxima autoridad del organismo de acción comunal respectivo. Está integrada por todos los afiliados o delegados, cada uno de los cuales actúa en ella con voz y voto.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 2166 de 2021 por la cual se deroga la ley 743 de 2002, se desarrolla el. Artículo 38 de la constitución política de Colombia en lo referente a la Accion Comunal y se establecen lineamientos para la implementación y formulación de la política de acción comunal

Decreto 0575 de 2019 por medio del cual se adopta la política de organismos de acción comunal
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Convocatoria para la elección de tribunal de garantías no menos de 8 ni mas de 15 días
La junta por medio de su presidente y secretario (sin son cargos vacantes). *La Secretaría de Desarrollo Social en función de Inspección, vigilancia y Control (Si es elección de todas la JAC).
Convocatoria
Fotografías
El presidente ordena a través de su secretario fijar la hora, fecha y lugar de la asamblea para nombramiento de tribunal. *Se toma control de asistencia y se verifica quórum, posteriormente se desarrolla el orden del día.
Acompañamiento a la elección de tribunal. Se explican las funciones y se realiza la elección por los integrantes de la junta
Lider de la oficina de promocion comunitaria, Organismos de Accion Comunal
Formato de elección
Control de asistencia
Fotografías
Postulación por parte de los socios (afiliados) de la junta y aceptación de los mismos.

Firma del formato de elección
Capacitación al tribunal de garantías.
Lider de la oficina d epromocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
Registros fotograficos
* Se convoca a las personas elegidas a la oficina de promoción comunitaria (o se visita el barrio o vereda) para impartir instrucciones de acuerdo a la normatividad.
*Se entrega papelería que soporta el debido proceso
Convocatoria 30 días después de la conformación del tribunal de garantías para la Asamblea General.
Tribunal de Garantías
Convocatoria
Asistencias
Fotografías
*El tribunal de Garantías convoca a sus afiliados por medio de carteleras estableciendo fecha, hora y lugar y cargos a proveer
Desarrollo de la Asamblea.
Tribunal de Garantías y secretario
Asistencia
Orden del día
Fotografías
Acta de escrutinio
Acta de reunión
Votos
Se registran los asistentes para establecer quórum de acuerdo al número de afiliados, lectura, aprobación y desarrollo del orden del del día, postulación, elección y diligenciamiento del acta de escrutinio y de reunión. Fin de la Asamblea
Entrega de documentación.
Tribunal de Garantías y secretario
Asistencia
Planchas
Votos
Acta de escrutinio
Copia de cédula
Acta de reunión
Solicitud de reconocimiento de dignatarios mediante acto administrativo
Entrega de documentación a la oficina de promoción Comunitaria (45 días) OAC rurales (30 días) OAC urbanos
Revisión de la documentación, archivo y emisión de Acto Administrativo de reconocimiento.
Líder del proceso de promocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
Acto Administrativo de reconocimiento
*Recibida la documentación se revisa que sea acorde a la norma, se archiva la papelería en la carpeta correspondiente a la junta y se emite el Acto Administrativo reconociendo las decisiones tomadas en la asamblea
Notificación del Acto Administrativo de reconocimiento.
Líder del proceso de promocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
Copia del Acto Administrativo y notificaciones del mismo.
Contacto a dignatarios para notificación personal
Empalme de cargos
Grupo de promoción comunitaria
*Empalme de cargos salientes y entrantes, entrega de documentación, libros, revisión de inventarios, entrega de dineros en cuenta bancaria
Capacitación en funciones
Grupo de promoción comunitaria
Capacitación en funciones al OAC
Seguimiento, acompañamiento, inspección, vigilancia y control
Grupo de promoción comunitaria
Reuniones periódicas con los OAC, acompañamiento y apoyo de actividades, seguimiento
Acompañamiento y desarrollo de iniciativas comunitarias
lLider promocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
Acta de reunión
Asistencia
Fotografías
Se lideran actividades desde la Administracion y otras desde la comunidad las cuales cuentan con el apoyo y acompañamiento
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: María Carmenza Bermúdez Salazar
Cargo: Técnico Operativo
Fecha: 26/Nov/2022
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 28/Nov/2022

 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 28/Nov/2022

 
Nombre: Julieta Patiño Rodas
Cargo: Técnico Operativo
Fecha: 01/Dic/2022