| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Convocatoria para la elección de tribunal de garantías no menos de 8 ni mas de 15 días |
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La junta por medio de su presidente y secretario (sin son cargos vacantes). *La Secretaría de Desarrollo Social en función de Inspección, vigilancia y Control (Si es elección de todas la JAC).
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El presidente ordena a través de su secretario fijar la hora, fecha y lugar de la asamblea para nombramiento de tribunal. *Se toma control de asistencia y se verifica quórum, posteriormente se desarrolla el orden del día. |
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Acompañamiento a la elección de tribunal. Se explican las funciones y se realiza la elección por los integrantes de la junta |
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Lider de la oficina de promocion comunitaria, Organismos de Accion Comunal
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Formato de elección Control de asistencia Fotografías
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Postulación por parte de los socios (afiliados) de la junta y aceptación de los mismos.
Firma del formato de elección
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Capacitación al tribunal de garantías. |
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Lider de la oficina d epromocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
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* Se convoca a las personas elegidas a la oficina de promoción comunitaria (o se visita el barrio o vereda) para impartir instrucciones de acuerdo a la normatividad. *Se entrega papelería que soporta el debido proceso
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Convocatoria 30 días después de la conformación del tribunal de garantías para la Asamblea General. |
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Convocatoria Asistencias Fotografías
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*El tribunal de Garantías convoca a sus afiliados por medio de carteleras estableciendo fecha, hora y lugar y cargos a proveer |
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Desarrollo de la Asamblea. |
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Tribunal de Garantías y secretario
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Asistencia Orden del día Fotografías Acta de escrutinio Acta de reunión Votos
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Se registran los asistentes para establecer quórum de acuerdo al número de afiliados, lectura, aprobación y desarrollo del orden del del día, postulación, elección y diligenciamiento del acta de escrutinio y de reunión. Fin de la Asamblea |
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Entrega de documentación. |
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Tribunal de Garantías y secretario
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Asistencia Planchas Votos Acta de escrutinio Copia de cédula Acta de reunión Solicitud de reconocimiento de dignatarios mediante acto administrativo
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Entrega de documentación a la oficina de promoción Comunitaria (45 días) OAC rurales (30 días) OAC urbanos |
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Revisión de la documentación, archivo y emisión de Acto Administrativo de reconocimiento. |
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Líder del proceso de promocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
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Acto Administrativo de reconocimiento |
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*Recibida la documentación se revisa que sea acorde a la norma, se archiva la papelería en la carpeta correspondiente a la junta y se emite el Acto Administrativo reconociendo las decisiones tomadas en la asamblea |
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Notificación del Acto Administrativo de reconocimiento. |
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Líder del proceso de promocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
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Copia del Acto Administrativo y notificaciones del mismo. |
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Contacto a dignatarios para notificación personal |
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Grupo de promoción comunitaria
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*Empalme de cargos salientes y entrantes, entrega de documentación, libros, revisión de inventarios, entrega de dineros en cuenta bancaria |
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Capacitación en funciones |
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Grupo de promoción comunitaria
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Capacitación en funciones al OAC |
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Seguimiento, acompañamiento, inspección, vigilancia y control |
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Grupo de promoción comunitaria
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Reuniones periódicas con los OAC, acompañamiento y apoyo de actividades, seguimiento |
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Acompañamiento y desarrollo de iniciativas comunitarias |
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lLider promocion comunitaria, Coordinadores de Ciscos
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Acta de reunión Asistencia Fotografías
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Se lideran actividades desde la Administracion y otras desde la comunidad las cuales cuentan con el apoyo y acompañamiento |
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